各院系：

为进一步加强学风建设，强化学业过程管理，提高对学生学业发展的指导性和预见性，充分发挥学校、家庭、学生三结合的教育功能，提高教育教学质量，促进学生顺利完成学业。根据学院印发的《石嘴山工贸职业技术学院学生学业警示实施办法（试行）》（石工职院发〔2023〕37号）文件的通知，学院开展2023-2024学年第一学期学生学业警示工作，现就有关事项通知如下：

一、面向对象

全校全日制在校在籍的高职2021级学生、2022级学生

二、学业警示分类

学业警示按照学生学业中存在问题的程度分为初级警示、留级警示、退学警示三个等级。

三、学业警示流程

第一阶段：开展政策

时间：9月28日-10月8日

工作要求：

1.面向全体在校高职学生积极宣传《石嘴山工贸职业技术学院学生学业警示实施办法（试行）》，针对办法中警示程度、学业警示工作基本流程、各等级学业警示的相应措施和试读、留级、退学相关规定等做详细的解读。

2.督促学生及时掌握学习状况和学业完成情况，进一步加强学业管理。

第二阶段：警示名单

时间：10月9日-10月10日

工作要求：

1.根据学院印发的《石嘴山工贸职业技术学院学生学业警示实施办法（试行）》文件要求，统计学业警示名单，填写《石嘴山工贸职业技术学院XXX院系学生学业警示汇总表》（附件1）《石嘴山工贸职业技术学院XXX院系学生学业警示统计表》（附件2）。于10月10日前将电子版、纸质版盖章送至教务处。  

2.严格按照（附件1、2）中所提供的样例格式进行填写，确保数据准确，表达严谨、规范！

第三阶段：警示通知

时间：10月11日-10月15日

工作要求：

1.根据学院印发的《石嘴山工贸职业技术学院学生学业警示实施办法（试行）》文件通知，各院系依据警示名单下达《石嘴山工贸职业技术学院学生学业警示通知书》（附件3）。

2.通知书由院系学生辅导员填写并负责传达到相关学生及家长。

第四阶段：跟班试读申请

时间：10月12日-10月15日

工作要求：

1.对于留级警示的学生，经学生本人书面申请，家长签字同意，院系上报，教务处、学生处审核，院长办公会审议通过后，可以跟班试读。

2.对于退学警示的学生，学生个人和家长均强烈要求继续在校学习者，由学生本人及其家长共同提交经家长签字同意的学生个人书面保证和书面申请，经院系上报，教务处、学生处审核，院长办公会审议通过后，编入下一年级留级处理，予以留级试读的机会。

3.对于以上申请跟班试读的学生，请于10月15日之前填写《石嘴山工贸职业技术学院学生学业警示试读申请表》（附件4），并将电子版、纸质版盖章一式三份交至学生处、教务处以及院系留存。

第五阶段：学业帮扶

时间：10月21日-12月29日

工作要求：

各院系制定有针对性的学业帮扶计划，安排学业导师、辅导员等帮扶人员与学生面谈并做好谈话记录，指导好每个学生课程重修，合理安排重修学习，保证学生学习课程教学质量。

四、相关说明和要求

1.学业警示是学院依据专业人才培养方案，对可能无法顺利完成学业的学生的一种学籍预警处理，不是纪律处分，不记入学生档案。

2.各院系务必做到全面摸底，准确统计，对每个学生负责，做到无差错、无遗漏。

3.各院系要高度重视学业预警工作，加强内部的协调配合，及时掌握被警示学生的学习状况和学业完成情况。教务处将对学业警示工作开展专项督查，确保学业预警工作顺利完成。

4.属于各院系院留存的《石嘴山工贸职业技术学院学生学业警示通知书》（附件3）请各院系收缴齐全，并妥善保管至相关学生毕业离校之后一年为止。

特此通知！

附件：

1.石嘴山工贸职业技术学院XXX院系学生学业警示汇总表

2.石嘴山工贸职业技术学院XXX院系学生学业警示统计表

3.石嘴山工贸职业技术学院学生学业警示通知书

4.石嘴山工贸职业技术学院学生学业警示试读申请表

教务处

2023年9月28日